Microsoft Excel에 AI가 직접 들어왔습니다. 자연어 명령만으로 데이터 분류, 요약, 분석을 한 번에 처리하는 COPILOT 함수가 베타 출시됐습니다.
COPILOT 함수, 무엇이 다른가?
기존 Excel에서 데이터 분석을 위해 복잡한 함수를 여러 개 조합해야 했다면, 이제는 한 줄이면 충분합니다. “이 피드백을 긍정/부정으로 분류해줘”라고 말하듯 명령하면 AI가 알아서 처리합니다.
기본 문법
=COPILOT("작업 설명", [참조할 셀 범위])예시로 D4:D18 범위의 고객 피드백을 분류하려면:
=COPILOT("이 피드백을 긍정적/부정적으로 분류해줘", D4:D18)
실무에서 바로 써먹는 7가지 활용법
1. 감정 분석
고객 리뷰나 설문 응답을 자동으로 분류합니다.
=COPILOT("이 고객 리뷰의 감정을 매우부정/부정/중립/긍정/매우긍정으로 분류", A2:A100)2. 데이터 정리
불규칙한 형태의 데이터를 표준 형식으로 변환합니다.
=COPILOT("이 주소 데이터를 시/구/동으로 분리해서 표 형태로 정리", B2:B50)3. 요약문 생성
긴 텍스트를 간단하게 요약합니다.
=COPILOT("이 회의록을 3줄로 요약", C2:C10)4. 카테고리 분류
제품, 문의 유형, 업무 분야 등을 자동 분류합니다.
=COPILOT("이 제품명을 전자제품/의류/식품/기타로 분류", D2:D200)5. 키워드 추출
텍스트에서 핵심 키워드를 뽑아냅니다.
=COPILOT("이 기사에서 주요 키워드 5개 추출", E2)6. 데이터 생성
테스트용 샘플 데이터를 만들어냅니다.
=COPILOT("한국 주요 도시 이름 10개 목록 만들어줘")7. 번역
다국어 데이터를 한국어로 번역합니다.
=COPILOT("이 영어 텍스트를 한국어로 번역", F2:F30)
기존 방식과 뭐가 다를까?
Google Sheets vs Excel COPILOT
구글 시트의 Smart Fill은 패턴 인식에 의존합니다. 반면 Excel의 COPILOT은 자연어로 복잡한 지시가 가능합니다.
Google Sheets Smart Fill
- 장점: 별도 설정 없이 자동 인식
- 단점: 단순 패턴만 처리 가능
Excel COPILOT
- 장점: 복잡한 논리와 맥락 이해
- 단점: Microsoft 365 Copilot 라이선스 필요
기존 Excel 함수와의 차이점
기존에는 IF, VLOOKUP, INDEX 등 여러 함수를 조합해야 했던 작업을 COPILOT 하나로 해결합니다. 또한 Excel의 계산 엔진에 통합되어 데이터가 바뀌면 결과도 자동으로 업데이트됩니다.
효과적인 프롬프트 작성 요령
Do’s (이렇게 하세요)
- 구체적인 명령어 사용: “분류”, “요약”, “추출”
- 원하는 결과 형태 명시: “표 형태로”, “5개 항목으로”
- 참조할 셀 범위 정확히 지정
Don’ts (이렇게 하지 마세요)
- 숫자 계산은 기존 함수 사용 (SUM, AVERAGE 등)
- 애매한 표현: “적당히”, “대충”
- 너무 복잡한 한 번에 여러 작업 요청
프롬프트 예시
❌ “이거 좀 정리해줘”
✅ “이 고객명을 성/이름으로 분리해서 2개 열로 나눠줘”
알아둘 제약사항
- 사용 제한: 10분에 100회, 시간당 300회
- 데이터 접근: 외부 웹이나 실시간 정보 확인 불가
- 정확성: 중요한 업무에서는 결과를 반드시 검토 필요
- 보안: 입력 데이터는 AI 훈련에 사용되지 않음
지금 사용하려면?
현재 Microsoft 365 Copilot 라이선스(월 $30)가 있는 베타 채널 사용자만 이용 가능합니다. Windows/Mac 최신 버전이 필요하고, 웹 버전도 곧 출시 예정입니다.
마무리
Excel의 COPILOT 함수는 단순한 새 기능이 아닙니다. 스프레드시트 작업 방식 자체를 바꾸는 게임 체인저입니다. 복잡한 데이터 처리가 자연어 명령 한 줄로 해결되는 시대가 열렸습니다.
아직 베타 단계지만, 이미 실무에서 활용할 수 있는 수준입니다. 데이터 분석 업무가 많다면 지금부터 준비해보세요. AI 시대의 Excel 고수가 되는 지름길입니다.
참고자료:
- Bring AI to your formulas with the COPILOT function in Excel – Microsoft Tech Community
- Microsoft Excel adds Copilot AI to help fill in spreadsheet cells – The Verge
- Microsoft Excel gets AI-powered COPILOT function for natural language formulas – Times of India
- Introducing the COPILOT function in Excel: Bring AI directly into your formulas – YouTube
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